المصرف المتحد يناقش أحدث آليات «التدقيق الداخلي ..عن بُعد»
كشف المصرف المتحد في ورقة العمل التي قدمها خلال مشاركته في فاعليات مؤتمر الاتحاد الدولي للمصرفيين العرب الذي عُقد مؤخراً في مدينة شرم الشيخ، بمحافظة جنوب سيناء، عن أحدث آليات التدقيق الداخلي والمعروف دولياً باسم “التدقيق الداخلي ..عن بُعد”.
واستعرض محمد الصبان – مساعد العضو المنتدب المصرف المتحد – في ورقة العمل التي قدمها تحت عنوان “التدقيق عن بُعد .. البديل الآمن للتغلب علي التحديات المعاصرة”، معرباً عن أن وسائل التكنولوجيا غيرت حياة الإنسان للافضل علي مستوي العالم. فاستخدام التقنيات التكنولوجية الحديثة حلّ تدريجياً محل المعاملات التقليدية خاصة في المجال المعاملات البنكية والحلول المالية الرقمية. مما كان له أثر ايجابي كبير علي توفير وقت وجهد الانسان وتحقيق معدلات من الرفاهية الاعلي.
وتناول محمد الصبان في كلمته آفاق واستراتيجيات التخطيط المعاصر لعملية التدقيق الداخلي وتوثيق المستندات والعمل الميداني واجراء المقابلات. فضلاً عن عقد اجتماعات ومناقشة محاور ونقاط التدقيق الداخلي للمؤسسة.
وأعرب الصبان عن أن مجال التدقيق الداخلي يعد أحد المجالات التي تأثرت استراتيجياً ومنهجياً بالتقنيات التكنولوجية الحديثة خاصة عقب انتشار جائحة كورونا دولياً. حيث حلت آليات التدقيق الداخلي عن بُعد كبديل آمن محل الطرق التقليدية المتعارف عليها في التدقيق، خاصة بعد حظر السفر في انحاء العالم الامر الذي استلزم خلق بدائل آمنه تضمن اداءً مستداماً لعملية المراجعة والتدقيق الداخلية سواء من الناحية التشريعة أو القانونية أو اللحظية.
وقد أبرز محمد الصبان 5 فوائد رئيسية لعملية التدقيق الداخلي عن بُعد هي:
1- مرونة التدقيق الداخلي عن بُعد ومواءمته لظروف الاغلاق والحظر الذي تم بسبب انتشار جائحة كورونا وقدرته علي مواكبة مثل هذه الظروف والتحديات غير المتوقعة.
2- فاعليه التدقيق الداخلي عن بُعد خاصة عند زيادة عدد المراجعات المطلوبة في اطار زمني قصير.
3- قدرته علي تحقيق مهمة التدقيق الداخلي بشكل كامل ووافٍ في ظل تكلفة قليلة.
4- الاستخدام المطور للتكنولوجيا الحديثة الأمر الذي يعزز من عملية التوثيق وإصدار التقارير بفاعليه.
5- تخفيف عبء المراجعة على المؤسسة.
كما حدد محمد الصبان 8 آليات وأساليب مبتكرة للقيام بالتدقيق الداخلي عن بُعد وهي:
1- تخطيط وتحضير:
وذلك عن طريق تحديد أهداف وأدوات والنظام والسوفت وير التي سيستخدمها المراجع في عمل التدقيق الداخلي عن بُعد. ومن ثم تحديد الأدوار والمسئوليات لكل فرد في موقعه حتى يتثنى التخطيط وانجاز المهمة في نجاح.
2- تجميع المعلومات:
حيث يقوم المدقق بإجراء عملية جمع معلومات كاملة قبل القيام بعملية التدقيق الداخلي من خلال نظام البنك الرئيسي او الشبكة الداخلية للمؤسسة، او كتيب داخلي للمؤسسة، مخطط إجراءات المؤسسة، قواعد وتشريعات، السياسات التي تحكم عملية المؤسسة وهكذا. مما يضمن للمدقق الالمام الكلي والجزئي بمهام ودور القطاع/ الادارة محل التدقيق.
3- الاجتماعات:
هذا ويقوم المدقق بعقد اجتماعات تفاعلية خلال عملية التدقيق عن بعد، هدفها شرح مفسر لاهداف التدقيق الداخلي. كذلك نطاق المراجعة والتدقيق والمنهج المتبع وكيف سيتم تنفيذ عملية التدقيق الداخلي، وكيف سيتم التعامل مع النتائج. وذلك من خلال تقنية الفيديو كونفرانس، ومكالمات كونفرانس باستخدام سيسكو ويبكس، مايكروسوفت تيمز، وزووم. كذلك الإجابة على أي استفسار يخص عملية التدقيق الداخلي.
4- التحليل:
عقب اجراء عملية تحليل كاملة من قبل المدقق الداخلي تشمل جمع البيانات وتحليلها وتصنيفها واعداد تقارير عن الموضوعات محل التدقيق بدءاً من مؤشرات الأداء الأساسي الى سلوك العملاء. يتم عملية تحليل البيانات بشكل آلي.
5- الشرح:
وأعرب محمد الصبان أنه قد يحتاج المدققون الداخليون اثناء عملية المراجعة إلى بعض الاستفسارات التي تخص تجميع البيانات، وأوجه التباين التي تظهر اثناء المراجعة لذلك يعقد المراجع الداخلي اجتماعاً مع المراجع عليه للاستفسار.
6- استنتاجات:
ونتيجة لدقة المعلومات التي جمعها المدقق اثناء عملية التدقيق الداخلي يصبح علي دراية كاملة بالوظيفة او العمل تحت المراجعة مما يؤهله لإصدار نتائج المراجعة الداخلية والتوصيات التي تعزز من عملية المراجعة والتخفيف من المخاطر التي تظهر خلال عملية المراجعة والرقابة على العمل.
7- اعداد التقارير:
هذا ولفت محمد الصبان الي انه ينبغي علي المدققين الداخليين إيلاء الاهتمام خاص بالنقاط التالية لاعداد التقارير وهم:
• التركيز على المخاطر الأساسية.
• صحة النتائج.
• توثيق العملية الجديدة.
8- المتابعة:
وأوضح محمد الصبان أن تقارير المتابعة لعملية التدقيق الداخلي عن بُعد لا يختلفان كثيراً عن المتابعة من الموقع فهي تتم من خلال وحدة خاصة بها بالاتفاق مع الجهة الخاضعة للمراجعة في تاريخ متفق عليه أو نظام مراقبة داخلية. أو من خلال تقنيات وأنظمة الذكاء الاصطناعي مثل “تيم ميت أو اوتو اوديت” والتي تعمل بشكل آلي وتخطر المراجع بالخطوات التي تتم ضمن اطار خطة العمل المؤسسي والوضع الحالي الي ان تنتهي عملية التدقيق.
رابط مختصر:
جاري التحميل ...
